Comment utiliser l’historique des autocontrôles dans Eezytrace ?

🔹 Quelles informations sont affichées dans le tableau ?

Pour chaque autocontrôle, vous retrouvez :

• La date et l’heure du contrôle,

• Le site et la section concernée,

• Le type d’enregistrement,

• L’état de conformité (conforme ou non conforme),

• L’utilisateur ayant réalisé le contrôle.

👉 En cliquant sur une ligne, vous accédez au détail complet : état du contrôle, site, section, utilisateur, tablette utilisée et toutes les données saisies.

🔹 Peut-on exporter les données ?

Oui, trois formats d’export sont disponibles via les boutons situés à droite :

1. Excel sans photo,

2. PDF avec photos,

3. Excel avec liens vers les photos.

ℹ️ À noter : le premier format Excel ne contient ni photo ni lien.

🔹 Quels filtres sont disponibles ?

Vous pouvez personnaliser l’affichage grâce aux filtres à droite :

• Par processus ou type d’enregistrement,

• Par utilisateur (tous ou certains collaborateurs),

• Par période :

  • relative (aujourd’hui, hier, cette semaine, etc.),

  • fixe (date de début et date de fin),

• Par colonnes affichées (ex. ajouter la colonne “photos”).

🔹 Comment sont gérées les photos ?

• Si un enregistrement comporte des photos, une miniature apparaît à droite du tableau.

• En cliquant dessus, vous pouvez afficher les photos en détail.

🔹 Que signifient les enregistrements annulés ?

Ce sont des enregistrements commencés sur la tablette mais supprimés avant validation.
👉 Ils sont quand même synchronisés par sécurité, pour éviter la perte d’un enregistrement supprimé par erreur.

✅ L’historique des autocontrôles vous permet donc de suivre, filtrer et exporter facilement vos enregistrements tout en garantissant une traçabilité complète.