Comment utiliser l’aide contextuelle sur le plan de nettoyage et les enceintes de stockage ?
La fonctionnalité Aide contextuelle permet d’ajouter, depuis l’Espace Manager, des éléments visuels pour guider vos équipes : Photos d’identification (zones, surfaces, matériel) Protocoles de nettoyage (PDF) Vidéos explicatives Ces contenus apparaissent directement sur la tablette pour aider à reconnaître les zones et appliquer le bon protocole.
Sur le plan de nettoyage
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Ajouter à une zone
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Menu Plan de nettoyage → liste des zones
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Rechercher avec la loupe et ouvrir la zone
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Cliquer sur l’icône Crayon → ajouter la photo (max. 5 Mo) depuis l’ordinateur ou en glisser-déposer
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Enregistrer
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Ajouter à une surface
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Dans la zone → onglet Surface
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Cliquer sur Crayon → onglet Aide contextuelle
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Ajouter :
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Photo (max. 5 Mo)
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Document PDF (max. 15 Mo)
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Vidéo (max. 128 Mo)
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Enregistrer
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Ajouts en masse
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Sélectionner plusieurs zones ou surfaces
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Bouton Actions en masse → choisir photo, document ou vidéo
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Définir si l’ajout concerne une zone ou une surface, puis sélectionner les éléments
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Valider
⚠️ Les fichiers existants seront remplacés.
Sur les enceintes de stockage
Le processus est identique :
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Ouvrir l’enceinte → icône Crayon → Aide contextuelle → ajouter photo, PDF ou vidéo.
Sur tablette
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Les photos et documents apparaissent automatiquement à côté du nom de la zone, de la surface ou de l’enceinte.
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Les protocoles PDF sont visibles pour les surfaces concernées.
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Selon le paramétrage, il est possible de modifier ou ajouter directement depuis la tablette.
💡 Important : cette fonctionnalité est optionnelle et désactivée par défaut. Contactez votre référent pour l’activer.