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Comment utiliser l’aide contextuelle sur le plan de nettoyage et les enceintes de stockage ?

La fonctionnalité Aide contextuelle permet d’ajouter, depuis l’Espace Manager, des éléments visuels pour guider vos équipes : Photos d’identification (zones, surfaces, matériel) Protocoles de nettoyage (PDF) Vidéos explicatives Ces contenus apparaissent directement sur la tablette pour aider à reconnaître les zones et appliquer le bon protocole.

 

Sur le plan de nettoyage

  1. Ajouter à une zone

    • Menu Plan de nettoyage → liste des zones

    • Rechercher avec la loupe et ouvrir la zone

    • Cliquer sur l’icône Crayon → ajouter la photo (max. 5 Mo) depuis l’ordinateur ou en glisser-déposer

    • Enregistrer

  2. Ajouter à une surface

    • Dans la zone → onglet Surface

    • Cliquer sur Crayon → onglet Aide contextuelle

    • Ajouter :

      • Photo (max. 5 Mo)

      • Document PDF (max. 15 Mo)

      • Vidéo (max. 128 Mo)

    • Enregistrer


Ajouts en masse

  • Sélectionner plusieurs zones ou surfaces

  • Bouton Actions en masse → choisir photo, document ou vidéo

  • Définir si l’ajout concerne une zone ou une surface, puis sélectionner les éléments

  • Valider
    ⚠️ Les fichiers existants seront remplacés.


Sur les enceintes de stockage

Le processus est identique :

  • Ouvrir l’enceinte → icône CrayonAide contextuelle → ajouter photo, PDF ou vidéo.


Sur tablette

  • Les photos et documents apparaissent automatiquement à côté du nom de la zone, de la surface ou de l’enceinte.

  • Les protocoles PDF sont visibles pour les surfaces concernées.

  • Selon le paramétrage, il est possible de modifier ou ajouter directement depuis la tablette.


💡 Important : cette fonctionnalité est optionnelle et désactivée par défaut. Contactez votre référent pour l’activer.