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Comment utiliser la fonctionnalité des exports automatisés dans l’Espace Manager ?

L’onglet « Exports automatisés » de l’Espace Manager vous permet de programmer l’envoi régulier de rapports au format PDF ou Excel, selon vos besoins. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer ces exports en quelques clics.

 

Créer un export automatisé

  1. Cliquez sur « Créer un export automatisé ».

  2. Nommer l’export et, si vous le souhaitez, ajouter une description (optionnel).

  3. Sélectionnez :

    • Le site concerné

    • La section concernée

    • Les types d’enregistrement à inclure

  4. Définir la récurrence :

    • Quotidienne : pour recevoir les données de la veille

    • Hebdomadaire : choisir le jour et la période (7 derniers jours, semaine dernière, semaine en cours)

    • Mensuelle : par exemple le 1er ou 2 du mois, avec une période comme 30 derniers jours, mois précédent ou mois en cours

  5. Choisir le format :

    • PDF : un fichier par type d’enregistrement ou un seul regroupant tous les types

    • Excel : un fichier par site sélectionné, avec un onglet par type d’enregistrement

  6. Cliquez sur Enregistrer.

📌 Astuce : Les exports utilisent l’historique des contrôles déjà réalisés.

Modifier un export existant

  • Cliquez sur l’icône du stylo ✏ pour :

    • Changer les paramètres

    • Désactiver l’export

    • Ou l’actualiser

Supprimer un export

  • Cliquez sur l’icône Poubelle 🗑 pour le supprimer définitivement.