Comment utiliser la fonction Historique sur la tablette ?

Accéder à l’historique

• Page globale des processus : vous y trouverez la liste des enregistrements de tous les processus confondus.

• Processus spécifique : en entrant dans un processus précis, vous verrez uniquement l’historique des enregistrements liés à ce processus.

Filtres disponibles

Pour faciliter la recherche dans l’historique, vous pouvez filtrer les résultats :

• Par conformité

• Par nom

• Par date

Informations affichées pour chaque enregistrement

Chaque ligne de l’historique indique :

1. L’icône et la couleur associées à l’enregistrement

2. La date et l’heure de réalisation

3. L’élément concerné

4. La personne ayant réalisé l’enregistrement

5. Le statut de l’enregistrement

En cliquant sur un enregistrement, vous pouvez consulter toutes les étapes saisies par l’utilisateur lors de la création.

Points importants à retenir

• Les informations dans l’historique sont figées : elles ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.

• Une fois enregistrées, les données sont conservées à la fois :

  • Sur la tablette (durée de 3 mois à 1 an selon la configuration)

  • Dans l’Espace manager (durée illimitée)

• Cette conservation assure une traçabilité permanente de vos enregistrements.

Comment présenter mes contrôles à un auditeur ou un client ?

Accéder aux enregistrements sur la tablette

1. Connexion à votre session

   • Connectez-vous à votre compte sur la tablette Eezytrace.

2. Ouvrir l’historique

   • Cliquez sur l’encadré Historique en bas à droite de l’écran.

   • L’historique est aussi accessible depuis l’intérieur de chaque enregistrement.

3. Navigation dans les contrôles

   • Faites défiler les contrôles clôturés en glissant le doigt sur l’écran.

Utiliser les filtres pour l’auditeur

• Conformes uniquement → cliquez sur le bouton C

• Non conformes uniquement → cliquez sur le bouton NC

• Tous les contrôles → cliquez sur Tous

💡 Chaque contrôle peut être sélectionné pour afficher en détail les données saisies lors de l’autocontrôle.

Filtrer par date

1. Cliquez sur le petit entonnoir en haut à droite.

2. Sélectionnez une date précise ou une période (ex. : du 1er février au 26 mars).

3. Appuyez sur Appliquer pour afficher les enregistrements correspondants.

🔄 Par défaut, les résultats sont triés par date de création.
Si nécessaire, activez l’interrupteur en haut à gauche pour trier par date de clôture (utile si certains enregistrements sont clôturés plusieurs jours après leur création).

Présentation via l’Espace manager

Si un responsable (manager, directeur) est présent, il peut également inviter l’auditeur ou l’inspecteur à consulter l’historique depuis un ordinateur via l’Espace manager.