Comment gérer les zones de stockage ?

Pour créer, supprimer ou modifier une zone de stockage d'un site, connectez vous à l'Espace Manager et suivez ce guide.

 

  1. Connectez vous à votre Espace Manager.
  2. Allez dans le menu « Enceintes de stockage -> Zones de stockage »

  • Comment créer une nouvelle enceinte de stockage ?

    1. Cliquez sur le bouton « Créer une zone de stockage » en haut à droite.

    2. Remplissez les informations requises :

      1. Entrez le nom de l'enceinte de stockage.

      2. Sélectionnez votre site dans la liste (et les sections correspondantes, si concerné).

      3. La description est facultative et ne sera affichée nulle part.

      4. Définissez les limites de température pour déterminer le statut du contrôle (conforme ou non conforme).

    3. Configurer les tâches associées à cette enceinte :

      1. Sur la droite, vous pouvez définir une tâche pour qu'une bulle de notification rappelle à l'utilisateur sur la tablette de vérifier régulièrement la température. En général, les enceintes de stockage sont vérifiées au moins une fois par jour.

    4. Cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de la page.

Vous pouvez aussi suivre ce guide pas-à-pas.

  • Comment supprimer une enceinte de stockage ?

Option 1

  1. Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.
  2. Cliquez sur l'icône de la corbeille à gauche de la ligne.
  3. Confirmez la suppression via la pop-up.

Option 2 

  1. Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.
  2. Cliquez sur l'icône de stylo à gauche de la ligne pour entrer dans la fiche de gestion de l'enceinte.
  3. Cliquez sur le bouton rouge "Supprimer" en bas à droite.
  4. Confirmez la suppression via la pop-up.
  • Comment désactiver temporairement une enceinte de stockage ?

Option 1

  1. Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.
  2. Cliquez sur l'icône de stylo à gauche de la ligne pour entrer dans la fiche de gestion de l'enceinte.
  3. Cliquez sur le bouton jaune "Désactiver" en bas à droite.
  4. Confirmez la désactivation via la pop-up.

Option 2 - Recommandée si plusieurs enceintes sont à désactiver.

  1. (Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.)
  2. Cliquez sur l'icône carré de sélection à gauche de la ligne pour toutes les enceintes concernées.
  3. Cliquez sur le bouton jaune "Désactiver/Réactiver les zones".
  4. Confirmez la désactivation via la pop-up.

  • Comment ré-activer une enceinte de stockage ?

Option 1

  1. Affichez les enceintes désactivées grâce au bouton Actives/Toutes présent sur la droite de la page.
    ->
  2. Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.
  3. Cliquez sur l'icône de stylo à gauche de la ligne pour entrer dans la fiche de gestion de l'enceinte.
  4. Cliquez sur le bouton bleu "Réactiver" en bas à droite.
  5. Confirmez la réactivation via la pop-up.

Option 2 - Recommandée si plusieurs enceintes sont à réactiver.

  1. Affichez les enceintes désactivées grâce au bouton Actives/Toutes présent sur la droite de la page.
    ->
  2. Cliquez sur l'icône carré de sélection à gauche de la ligne pour toutes les enceintes concernées
  3. Cliquez sur le bouton jaune "Désactiver/Réactiver les zones".
  4. Confirmez la désactivation via la pop-up.
  • Comment modifier une enceinte de stockage ?

  1. Recherchez l'enceinte de stockage dans la liste.
  2. Cliquez sur l'icône de stylo à gauche de la ligne pour entrer dans la fiche de gestion de l'enceinte.
  3. Apportez vos modifications de T°C par exemple.

  4. Cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite.

NE PAS RENOMMER UNE ZONE DE STOCKAGE (dans le cas où une zone de stockage est remplacée par une nouvelle). Si vous faites cela, tout l'historique sera affecté. Désactivez l'ancienne zone de stockage et créez-en une nouvelle.

Très souvent, nous remarquons des températures erronées sur les enceintes, ce qui entraîne de « fausses » non-conformités. Cela est particulièrement vrai avec des températures ou des tolérances négatives. Voici quelques exemples pour bien configurer vos seuils de tolérance :

Gérer (1)