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Comment gérer les fichiers d'aide contextuelle dans Eezytrace ?

Les fichiers d’aide contextuelle sont des documents directement accessibles sur la tablette au moment de remplir un enregistrement. Si un petit point d’interrogation apparaît à côté d’un formulaire, cela signifie qu’un fichier d’aide contextuelle y est associé. Ces fichiers sont ajoutés via l’Espace Manager.

 

Ajouter un fichier d’aide contextuelle

  1. Dans l’onglet « Documents » de l’Espace Manager, cliquez sur « Ajouter un fichier d’aide contextuelle ».

  2. Sélectionnez le type d’enregistrement concerné.

  3. Choisissez :

    • Sites par défaut (tous les sites auront accès au fichier)

    • ou site spécifique (en décochant la case).

  4. Choisissez également la section :

    • Section par défaut

    • ou section précise (en décochant la case).

  5. Importez le fichier :

    • Cliquez pour le sélectionner depuis votre ordinateur

    • ou glissez-déposez-le dans la zone prévue.

  6. Formats acceptés : PDF et MP4

    • Taille maximale : 15 Mo

  7. Cliquez sur Enregistrer.

📌 Le fichier sera visible sur la tablette dès la prochaine synchronisation avec l’Espace Manager.

Modifier un fichier existant

  • Cliquez sur l’icône du stylo pour :

    • Ouvrir

    • Télécharger

    • Remplacer le fichier

Supprimer un fichier

  1. Cliquez sur l’icône Poubelle.

  2. Confirmez la suppression.