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Comment gérer les calendriers et fermetures exceptionnelles dans Eezytrace ?

À quoi sert le calendrier dans Eezytrace ?   Par défaut, Eezytrace considère qu’une journée s’étend de 00h00 à 00h00.  👉 Si votre établissement est ouvert après minuit (ex. jusqu’à 1h ou 2h), vous pouvez configurer un calendrier personnalisé.

Cela permet de :

  • Garder visibles les tâches à faire jusqu’à l’heure réelle de fermeture,

  • Renouveler les tâches au moment exact de la fermeture (et non à minuit).

🔹 Créer un calendrier personnalisé

  1. Rendez-vous dans le menu Calendrier (en bas à gauche de l’interface),

  2. Cliquez sur Ajouter un calendrier,

  3. Renseignez :

    • Le nom du calendrier,

    • Les heures d’ouverture (ex. 11h → 2h du matin),

    • Les jours d’ouverture,

    • Le site concerné (et la section si nécessaire),

  4. Cliquez sur Enregistrer.

🔹 Gérer les exceptions (jours particuliers)

Une fois le calendrier créé :

  1. Cliquez sur l’icône Stylo pour modifier,

  2. Ouvrez l’onglet Exceptions,

  3. Cliquez directement sur le calendrier pour créer une exception,

  4. Dans la pop-up, indiquez :

    • S’il s’agit d’une ouverture ou d’une fermeture,

    • La date de début et la date de fin,

  5. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Utile pour gérer les jours fériés, congés ou fermetures exceptionnelles.

✅ Résultat : Eezytrace prend automatiquement en compte vos horaires réels, vos jours d’ouverture, et vos fermetures exceptionnelles, afin d’adapter la génération et le suivi des tâches sur les tablettes.